Legal

Terms of Service

Last updated: 13 August 2026

1. Parties

These Terms of Service ("Terms") govern the use of NexlifyGym ("Service"), operated by Largo Web&Tech Solutions, a sole proprietorship owned by Raphaelly Dionisio Largo, Harmoniestrasse 8, 8712 Stäfa, Switzerland ("we", "us", "our"). The Service is directed at businesses (fitness and wellness studios). By creating an account or using the Service you agree to these Terms.

2. The Service

NexlifyGym is a management platform for fitness studios: member and contract management, door access control with compatible RFID terminals (Gantner GT7), class bookings, billing with SEPA direct-debit export, a member portal, and point-of-sale functions. Terminal hardware is not part of the Service; its purchase, installation, and network connectivity are the studio's responsibility.

3. Free trial

New accounts receive a 14-day free trial for one studio location with full access to the Service. No credit card is required. At the end of the trial, access is locked until a paid plan is activated; the studio's data is preserved. We reserve the right to refuse or terminate trial access at our discretion.

4. Subscriptions and payment

• Paid plans are billed per studio as published at mynexlifygym.com or as individually agreed.
• Subscriptions renew automatically unless cancelled before the next billing date.
• Cancellation takes effect at the end of the current billing period - no refunds are issued for partial periods.
• We reserve the right to change pricing with 30 days' notice. Continued use after a price change constitutes acceptance.

5. Acceptable use

You agree not to:

• Violate any applicable law, including data protection law applicable to your processing of member data
• Circumvent rate limits, security measures, or plan limits, or reverse-engineer the Service
• Upload malicious content or content that infringes third-party rights
• Share account credentials outside your studio team, or register repeated trial accounts

6. Your data and member data

The studio retains ownership of all member and business data it brings into NexlifyGym. We process member data solely on the studio's behalf and instructions under a data processing agreement (Art. 28 GDPR), which forms part of the contract. We do not sell your data and do not use it to train AI models. The studio is responsible for its own legal obligations towards its members, including providing its own privacy notice and obtaining any required consents.

7. Intellectual property

The NexlifyGym application, branding, and all associated software are the property of Largo Web&Tech Solutions. Nothing in these Terms transfers any ownership of our intellectual property to you.

8. Disclaimer and limitation of liability

The Service is provided "as is" without warranties of any kind. We do not guarantee uninterrupted availability. Door access additionally depends on the studio's hardware, network, and configuration; terminals offer a configurable offline fallback, and the studio remains responsible for physical access to its premises (for example a physical key as backup).

To the maximum extent permitted by Swiss law, our total liability for any claim arising from use of the Service is limited to the amount you paid us in the 12 months preceding the claim. We are not liable for indirect, consequential, or incidental damages.

9. Termination

You may cancel your account at any time. We may suspend or terminate accounts that violate these Terms, with or without notice. Upon termination, studio data is deleted within 90 days as described in our Privacy Policy, except where statutory retention applies. On request before deletion, we provide an export of your member data in a machine-readable format.

10. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by Swiss law. Any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the Canton of Zurich, Switzerland, unless mandatory law provides otherwise.

11. Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. Material changes will be notified by email or in-app notice at least 14 days before they take effect. Continued use of the Service after that date constitutes acceptance of the new Terms.

12. Contact

Questions about these Terms: Mynexlifyapp@outlook.com

Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 13 August 2026

1. Vertragsparteien

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen («AGB») regeln die Nutzung von NexlifyGym («Dienst»), betrieben von Largo Web&Tech Solutions, einem Einzelunternehmen von Raphaelly Dionisio Largo, Harmoniestrasse 8, 8712 Stäfa, Schweiz («wir», «uns»). Der Dienst richtet sich an Unternehmen (Fitness- und Wellnessstudios). Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen AGB zu.

2. Der Dienst

NexlifyGym ist eine Verwaltungsplattform für Fitnessstudios: Mitglieder- und Vertragsverwaltung, Zutrittskontrolle mit kompatiblen RFID-Terminals (Gantner GT7), Kursbuchungen, Abrechnung mit SEPA-Lastschrift-Export, ein Mitgliederportal und Kassenfunktionen. Terminal-Hardware ist nicht Teil des Dienstes; Kauf, Installation und Netzwerkanbindung liegen in der Verantwortung des Studios.

3. Kostenlose Testphase

Neue Konten erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase für einen Standort mit vollem Zugang zum Dienst. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang gesperrt, bis ein kostenpflichtiges Abonnement aktiviert wird; die Daten des Studios bleiben erhalten. Wir behalten uns vor, den Testzugang nach eigenem Ermessen zu verweigern oder zu beenden.

4. Abonnements und Zahlung

• Kostenpflichtige Abonnements werden je Studio abgerechnet, gemäss den auf mynexlifygym.com veröffentlichten Preisen oder individueller Vereinbarung.
• Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem nächsten Abrechnungsdatum gekündigt werden.
• Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam - anteilige Rückerstattungen werden nicht gewährt.
• Wir behalten uns das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Die fortgesetzte Nutzung nach einer Preisänderung gilt als Zustimmung.

5. Erlaubte Nutzung

Sie verpflichten sich, nicht:

• Geltendes Recht zu verletzen, einschliesslich des auf Ihre Verarbeitung von Mitgliederdaten anwendbaren Datenschutzrechts
• Rate-Limits, Sicherheitsmassnahmen oder Tarifgrenzen zu umgehen oder den Dienst zurückzuentwickeln
• Schädliche Inhalte oder Inhalte hochzuladen, die Rechte Dritter verletzen
• Zugangsdaten ausserhalb Ihres Studioteams zu teilen oder wiederholt Testkonten zu registrieren

6. Ihre Daten und Mitgliederdaten

Das Studio behält das Eigentum an allen Mitglieder- und Geschäftsdaten, die es in NexlifyGym einbringt. Mitgliederdaten verarbeiten wir ausschliesslich im Auftrag und auf Weisung des Studios auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO), der Bestandteil des Vertrags ist. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen. Das Studio bleibt für seine eigenen rechtlichen Pflichten gegenüber seinen Mitgliedern verantwortlich, einschliesslich einer eigenen Datenschutzerklärung und erforderlicher Einwilligungen.

7. Geistiges Eigentum

Die NexlifyGym-Anwendung, das Branding und die gesamte zugehörige Software sind Eigentum von Largo Web&Tech Solutions. Diese AGB übertragen Ihnen keinerlei Eigentumsrechte an unserem geistigen Eigentum.

8. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird «wie besehen» ohne Gewährleistungen jeglicher Art bereitgestellt. Wir garantieren keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Der Türzutritt hängt zusätzlich von Hardware, Netzwerk und Konfiguration des Studios ab; Terminals bieten einen konfigurierbaren Offline-Betrieb, und das Studio bleibt für den physischen Zugang zu seinen Räumen verantwortlich (etwa ein physischer Schlüssel als Rückfallebene).

Soweit nach Schweizer Recht maximal zulässig, ist unsere Gesamthaftung für sämtliche Ansprüche aus der Nutzung des Dienstes auf den Betrag beschränkt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben. Wir haften nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden oder beiläufig entstandene Schäden.

9. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen. Wir können Konten, die gegen diese AGB verstossen, mit oder ohne Vorankündigung sperren oder kündigen. Nach Beendigung werden die Daten des Studios innerhalb von 90 Tagen gelöscht, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Auf Wunsch stellen wir vor der Löschung einen Export Ihrer Mitgliederdaten in einem maschinenlesbaren Format bereit.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen Schweizer Recht. Streitigkeiten unterliegen der ausschliesslichen Zuständigkeit der Gerichte des Kantons Zürich, Schweiz, soweit nicht zwingendes Recht etwas anderes vorsieht.

11. Änderungen dieser AGB

Wesentliche Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder In-App-Hinweis mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach diesem Datum gilt als Zustimmung.

12. Kontakt

Fragen zu diesen AGB: Mynexlifyapp@outlook.com